Kurumlar İçin Masraf Yönetim Sistemleri
Genelde işletmelerin günümüz koşullarına uygun olarak yapmış oldukları masraflar için yeni yazılım kolaylıkları sağlanmaktadır. Teknolojik gelişmenin de katkısı ile masraflar için büyük yenilikler ve kolaylıklar gelmiştir. Yazılım şirketleri tarafından hazırlanan masraf yönetim sistemi kurumsal firmalar için tasarlanmıştır. Bu sistem işletmenin organizasyon yapısını, personel özlük bilgilerini ve personeller tarafından işlenen masrafları tek bir platformdan yönetilmesini sağlamaktadır.
Kurumsal Firmalarda Masraf Sistemleri
Kurumsal firmalara özel tasarlanan bu sistem; kurumda çalışan kişiler yapmış oldukları seyahatlerin masraflarını bu portala girerek yetkili kişiye onaylatabiliyor. Kurumların kullanacakları masraf sistemi diğer masraf sistemlerinin yapısından farklı olarak, çok uluslu olarak perakende iş yapan firmalarda çoğunlukla kullanılan hibrit organizasyon denilen yapıya uyumlu bir şekilde tasarlanmıştır. Bu sistem firma için masraf işlemeyi, takip etmeyi kolaylaştırıcı bir özelliğe sahiptir.
Yapılan masraf girişi ve sonrasında onaylama süreci kişinin bağlı olduğu departman tarafından kolay ve sistematik bir şekilde yönetilmektedir. Kurumlara kullandıkları bu sistem her yönden fayda sağlamaktadır. Personelin masrafları elektronik takip sistemi sayesinde rekabet avantajı da sağlamaktadır. Ayrıca masraf sistemi firmanın finans departmanına da büyük fayda sağlar. Finans personelleri bu sistem sayesinde iş gücü kazanımı sağlar. Masraf Sistemi, Kurumsal firmalarda envanter Yönetim uygulaması kadar en çok etkili olan sistemlerden biridir.
Kurumsal Firmalarda Masraf Sisteminin Faydaları
Personeller yapmış oldukları seyahat masraflarını veya başka herhangi bir masraf türünü sisteme kolaylıkla girmektedirler. Bu da personel iş yükünü azaltmaktadır.
Yapılan masrafların muhasebeleştirilebilmesi işleminde, masrafın yapıldığı tarih, fişin ya da faturanın numarası, vergi oranı ve benzeri tüm bilgiler bu portaldan girilebiliyor ve tek bir ekrandan da işlenebiliyor.
Her nerede olursanız olun masaüstü bilgisayar veya diğer akıllı cihazlar üzerinden, internet erişiminizin olduğu her alanda bu portalla talep verip ve onay alabilirsiniz.
Muhasebe işlemi olan masraf formları otomatik bir şekilde yönetici onayına sunuluyor sonrasında çıktısı alınarak, dosyalanabiliyor. Bu sistem personel bordrolarıyla entegre bir şekilde çalışıyor. Personele her konuda kolay raporlama imkanı sunuyor.
Masraf yönetim sisteminin en büyük faydalarından biri de çalışanlar ve muhasebe ekipleri veri işlemeye zaman harcayacakları yerde, işlerine odaklanırlar. Bu sistemle; dijitalleşen masraf hareketleri şirkete verimlilik sağlarken, şirketinizde oluşan masraf bütçesini de anlık olarak takip ederek, gerekli önemleri almaktadırlar.
