Vakıfların, Vakıflar Genel Müdürlüğüne Sunacağı Belgeler Nelerdir?
Vakıflar kendi içlerinde farklı alt başlıklarına ayrılan ve birçok şeyde devlete ve bunun özelinde Vakıflar Genel Müdürlüğüne karşı sorumlulukları olan kurumlardır. Yapılan değişikler başta olmak üzere vakfın genel gelir gider ve karar defterleri olmak üzere birçok şey belirli aralıklarla Vakıflar Genel Müdürlüğü’ne sunulması gerekmektedir. Bu belgeler Vakıflar Genel Müdürlüğü’nün sitesinde yer alan yönetmeliklerde yer alır ve bu genelgeler sitede yer almaktadır. Bu belgeleri şeffaf bir şekilde yerine getirmek ve izlenmesi gereken yolların izlenmesi gerekmektedir. Bu belgeleri sitede mevzuatta belirlenen tarihler aralığında sunulması gerekmektedir.
Yıllık beyannamelerde vakıflar geçirdikleri yıla ait ait faaliyetlerini, gelir-gider durumlarını ve mal varlıklarındaki değişiklikleri içeren yıllık beyannameyi hazırlamaları gerekmektedir. Bu beyanname, takip eden yılın Nisan ayı sonuna kadar Vakıflar Genel Müdürlüğü’ne sunulmalıdır. Yıllık beyannamede bulunması gereken ayrıntılar şöyledir; Faaliyet raporu, mali rapor, envanter bilgileri, bağış ve yardımlar, projeler ve harcamalar. Yıllık beyanname hazırlandıktan sonra yönetim kurulunun onayı alınır ve vakıf yöneticileri tarafından onaylanır. Bu beyanname Vakıflar Genle Müdürlüğü’ne sunulur ve müdürlüğün incelemesinin ardından eksik bilgiler varsa doldurulması istenir. Aynı zamanda vakıfların, Vakıflar Genel Müdürlüğü’ne sunulma durumuna karşın Gelir ve Gider Belgeleri ve Denetim Raporlarını hazır olarak bulundurmaları gerekmektedir. Aynı zamanda e-devlet üzerinden vakıflar bu belgelere ulaşabilir ya da bölge müdürlüklerini arayarak bilgi alabilirler. Eğer sunulması gereken belgeler zamanında sunulmazsa vakıflara bazı yaptırımlar uygulanabilmektedir.
