Vakıflar Hangi Defterleri Tutmak Zorundadır? Vakıf Defterleri Ne İşe Yarar?
Vakıflar Genle Mürdüğü’nün yayınlamış olduğu mevzuata göre vakıfların denetimin kolay olması ve gerekli belgeleri tamamlaması için belirli defteri tutmaları gerekmektedir. Bu defterler vakfın güncel olarak gelir gider ve farklı işlemlerinin işlenmesi için gereklidir. Vakıflar Genel Müdürlüğü 2019-20 sayılı genelgesinde bunu ayrıntılı şekilde aktarmaktadır. Böylelikle Türk Medeni Kanunu ve Vakıflar Yönetmeliği’nde yer almaktadır. 2019 yılında yapılan düzenlemeler doğrultusunda vakıfların tutması gereken defterler şunlardır
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlarının kaydedildiği defterdir. Bu defterde vakfın yönetim kurulu tarafından alınan tüm kararlar tarih sırasıyla yazılır ve üyeler tarafından imzalanır.
İşletme Hesabı Defteri: Vakfın gelir ve giderlerinin kaydedildiği defterdir. Bu defterde vakfın tüm mali işlemleri, gelir kaynakları ve yapılan harcamalar detaylı bir şekilde belirtilir.
Envanter Defteri: Vakfın taşınır ve taşınmaz mallarının kaydedildiği defterdir. Vakfın sahip olduğu tüm varlıklar bu deftere kaydedilir ve belirli aralıklarla güncellenir.
Demirbaş Defteri: Vakfın demirbaş eşyalarının kaydedildiği defterdir. Vakfa ait mobilya, araç-gereç gibi demirbaş niteliğindeki eşyalar bu deftere kaydedilir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Vakfın gelir elde ettiği her türlü bağış ve yardımın kayıt altına alındığı defterdir. Bu defterde, bağış ve yardımların kimden geldiği, miktarı ve alındığı tarih belirtilir.
Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri: Vakfa gelen ve vakıftan giden tüm yazışmaların kaydedildiği defterdir. Bu defterde, evrakların kimden geldiği veya kime gönderildiği, tarihi ve konusuna dair bilgiler yer alır.
Bu defterler vakfın genel işleyişin denetimini sağlama konusunda oldukça önemlidir. İşletmenin şeffaf bir şekilde ilerlemesi için şart olan bu belgeleri daha iyi bit şekilde kavramak ve okumak için Vakıflar Genel Müdürlüğü’nün ilgili düzenlemeleri ve yönetmeliklerinden ulaşabilirsiniz.
