İntranet Nedir? Ne İşe Yarar?

İntranet, kurum içi iletişim ve iç iletişimin vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Özellikle kurumsal marka ve şirketlerin İntranet ağı ile çalışan verimliliği ve takibini artırdıkları da bilinen bir gerçek. İnternetin kurumların can damarı olduğu düşünüldüğünde yeni yeni trend haline gelen İntranet de yakında şirketlerin can damarı haline gelecek. Kısaca İntranet ne demek? İntranetin içerdiği kavramlar neler gibi konulara değinerek kurumlar için yeni bir kavram olan İntraneti açalım.

Kurum içi internet olarak da tanımlanabilen intranet sistemiyle kurum çalışanları kendilerine ait şifreleriyle bu elektronik ortamda kurumsal bilgilere ulaşabilmektedir. İntranet, bu yöntemle büyük ölçüde harcamaları düşürür ve şirkete katkı sağlar. Örneğin telefon rehberi basım ve dağıtımı gibi.

Kolaylık: kurumdaki her çalışan (hemen hemen) tüm bilgilere ulaşma imkanına sahip olursa ve bunu kendi çalışmaları için etkin bir biçimde kullanırsa sürekli ast-üst ilişkisine dayanan simetrik yönetim tarzı , yatay iletişimin de gerçekleşebileceği bir ortam yaratacaktır

İntranetin İçerdiği Bazı Konular

1. Kurumsal veriler ve sunumlar

2. Adres ve telefon rehberleri

3. Dahili süreçlere yönelik malzemeler: Kalite yönetim el kitabı

4. Pazarlama, dağıtım, rakip ve pazar bilgileri

5. Eğitim malzeme ve önerileri

6. Kurumun kendi açıklamaları/yayınları

7. Yazılım ve donanım bilgileri

8. Dahili boş kadro bilgileri

9. Tartışma forumları

10. Belge dağıtımı ve paylaşımı

11. İnsan kaynakları

12. Eğitim ve oryantasyon

13. Çalışma grupları

14. Ortak iş programlarının kullanılması

15. Üretim

16. Yeni belgeleme sistemlerinin oluşturulması

17. Tedarikçilerle ilişkiler

18. Sanal alış-veriş

19. Servis ve destek

20. Kurum içi telekonferans

 

Bu gibi katkılarıyla İntranet, şirketinizin veya markanızın daha kurumsal, çalışanlarınızın daha verimli olması, işinizin daha organize ve profesyonel yapılması gibi aslında her şirket ve kurumun isteyeceği birtakım avantajları size sağlar.