Medya İlişkilerinde Kullanılan Araçlar Nelerdir?
Halkla ilişkilerde medyanın konumu yadsınamaz büyüklüktedir. Halkla ilişkiler tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de basına bağlı bir bilim dalıdır. Halkla ilişkiler medya ile ilişkilerde çeşitli araçlar kullanır. Bunlar aşağıdaki listelenen araçlardır. Bu araçlar sayesinde bir kurum, marka, ürün veya hizmet basına ve dolayısıyla tüm halka sunulmuş olur. Bu çerçevede değerlendirdiğimizde medya, halkla ilişkilerin can damarıdır. Medya ilişkilerinde kullanılan araçlar;
Medya İlişkilerinde Araçlar;
- Basın Bülteni
- Basın Toplantısı
- Röportaj
- Etkinlikler
- Kokteyller
- Basın buluşmaları
- Bilgilendirici Notlar
- Soru & Yanıt çalışmaları
- Kurumsal Yayınlar
- Elektronik Yayınlar
- Raporlar & Araştırmalar
- Sponsorluk
Basın Bülteni;
Haber medyası için duyuru niteliği taşıyan bildirgelerdir. Herhangi bir konu, açılış ya da etkinliğin duyurulması amacıyla medya mensuplarına teslim edilen basın bültenleri, genellikle basın toplantıları sonrasında düzenlenir. Bilgilendirici özelliktedir, haber diliyle yazılır. Öncelikle basın bültenleri haber değeri taşımalıdır. Sıradan bir olay basın bülteninin konusu olabilir ancak ilgi çekici taraflarının da olması gerekir. Öte yandan basın bültenlerinin hedef kitleye etkili bir şekilde ulaşabilmesi için hedef kitlenin ilgi alanlarına hitap eden basın ve yazar ekibine ihtiyaç vardır.,
Basın Toplantısı;
- Medya ilişkileri yöntemleri arasında en güçlü ve en etkili olanıdır.
- Uzun ve karmaşık haberlerin detaylı olarak açıklanmasına fırsat yaratır.
- Yüz yüze iletişimin avantajlarını barındırır.
- Basın bülteni ve röportaj olanaklarını birleştiren bir ortam yaratır.
- Kontrollüdür.
- Konunun ve zamanlamanın doğru seçilmesi kritik başarı faktörüdür.
- Farklı görüşlerden basın mensuplarına ve farklı sorulara hazırlıklı olunmalıdır.
- Hedef kitle için toplumsal anlam ve yararlılığın açık olarak ifade edilmesi önemlidir.
Özel Görüşme & Röportaj;
- Medya ilişkilerinde yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir
- Mesajınızı tüm ayrıntıları ile iletme fırsatı yaratır
- Kendinizi en iyi ifade edebileceğiniz iletişim yöntemidir
- İyi hazırlanır ve doğru zamanlama ile aktarılırsa oldukça etkili bir yöntemdir
- Yazılı basın ve görsel basın için ayrı teknikler gerektirir
Basın Yemekleri;
- Üst düzey yönetici pozisyonunda çalışan basın mensupları ile kurum sözcülerini bir araya getirmek için tercih edilen bir yöntemdir.
- Basın toplantısına göre daha informal ve samimi bir ortam yaratır.
- Basın mensupları ile kurum yetkilileri arasında uzun soluklu ilişkilerin temellerini atar.
- Nitelikli ve etkili haber yansımalarına ortam hazırlar.
Basın Kokteylleri;
Halkla ilişkilerin en önemli aşamalarından biri de basın kokteylleridir. Basın kokteyli genel itibariyle basın ve kurum arasında gerçekleşen organizasyonlardır. Kurumlar ve medya için oldukça önemlidir.
Halkla ilişkiler ve basınla ilişkiler görevlileri, basınla yönetim arasındaki ilişkilere yakınlık getirmek amacıyla, kokteyller düzenlenmektedirler. Bu yakınlaşma neticesinde halkla ilişkiler görevlileri ve basın mensupları birbirlerini daha yakından tanıma fırsatı bulurlar ve bu yakınlaşma, iki tarafın da karşılıklı işleyişi için lehte bir olaydır.
