Medya İlişkilerinde Kullanılan Araçlar Nelerdir?

Halkla ilişkilerde medyanın konumu yadsınamaz büyüklüktedir. Halkla ilişkiler tüm dünyada olduğu gibi Türkiye’de de basına bağlı bir bilim dalıdır. Halkla ilişkiler medya ile ilişkilerde çeşitli araçlar kullanır. Bunlar aşağıdaki listelenen araçlardır. Bu araçlar sayesinde bir kurum, marka, ürün veya hizmet basına ve dolayısıyla tüm halka sunulmuş olur. Bu çerçevede değerlendirdiğimizde medya, halkla ilişkilerin can damarıdır. Medya ilişkilerinde kullanılan araçlar;

 

Medya İlişkilerinde Araçlar;

  • Basın Bülteni
  • Basın Toplantısı
  • Röportaj
  • Etkinlikler
  • Kokteyller
  • Basın buluşmaları
  • Bilgilendirici Notlar
  • Soru & Yanıt çalışmaları
  • Kurumsal Yayınlar
  • Elektronik Yayınlar
  • Raporlar & Araştırmalar
  • Sponsorluk

 

Basın Bülteni;

Sadece bir konuya odaklanmış;

  • Bir yeniliği,
  • Yeni bir iş yapış biçimi ya da ürünü tanıtan,
  • Cevap hakkı ya da kamuoyu bilgilendirilmesi sırasında kullanılan,

Haber dili ile ve 5N 1K kuralına uygun olarak yazılmış bilgilendirme metinleridir.

Basın Bülteni;

  • Haber niteliği taşıyan içeriğe sahip olmalıdır,
  • Dağıtımı zamanlaması bültenin gönderileceği yayın kuruluşlarına göre belirlenmelidir,
  • Basın diliyle hazırlanması ve onaylanması yansıması açısından önemli bir kriterdir,
  • Hedeflenen basın ve ilgili editöre iletilmesi gerekmektedir,
  • Görsel malzeme bültenin yayınlanmasında en önemli etkenlerden biridir,

 

Basın Toplantısı;

  • Medya ilişkileri yöntemleri arasında en güçlü ve en etkili olanıdır.
  • Uzun ve karmaşık haberlerin detaylı olarak açıklanmasına fırsat yaratır.
  • Yüz yüze iletişimin avantajlarını barındırır.
  • Basın bülteni ve röportaj olanaklarını birleştiren bir ortam yaratır.
  • Kontrollüdür.
  • Konunun ve zamanlamanın doğru seçilmesi kritik başarı faktörüdür.
  • Farklı görüşlerden basın mensuplarına ve farklı sorulara hazırlıklı olunmalıdır.
  • Hedef kitle için toplumsal anlam ve yararlılığın açık olarak ifade edilmesi önemlidir.

 

Özel Görüşme & Röportaj;

  • Medya ilişkilerinde yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir
  • Mesajınızı tüm ayrıntıları ile iletme fırsatı yaratır
  • Kendinizi en iyi ifade edebileceğiniz iletişim yöntemidir
  • İyi hazırlanır ve doğru zamanlama ile aktarılırsa oldukça etkili bir yöntemdir
  • Yazılı basın ve görsel basın için ayrı teknikler gerektirir

 

Basın Yemekleri;

  • Üst düzey yönetici pozisyonunda çalışan basın mensupları ile kurum sözcülerini bir araya getirmek için tercih edilen bir yöntemdir.
  • Basın toplantısına göre daha informal ve samimi bir ortam yaratır.
  • Basın mensupları ile kurum yetkilileri arasında uzun soluklu ilişkilerin temellerini atar.
  • Nitelikli ve etkili haber yansımalarına ortam hazırlar.

 

Basın Kokteylleri;

Halkla ilişkilerin en önemli aşamalarından biri de basın kokteylleridir. Basın kokteyli genel itibariyle basın ve kurum arasında gerçekleşen organizasyonlardır. Kurumlar ve medya için oldukça önemlidir.

Halkla ilişkiler ve basınla ilişkiler görevlileri, basınla yönetim arasındaki ilişkilere yakınlık getirmek amacıyla, kokteyller düzenlenmektedirler. Bu yakınlaşma neticesinde halkla ilişkiler görevlileri ve basın mensupları birbirlerini daha yakından tanıma fırsatı bulurlar ve bu yakınlaşma, iki tarafın da karşılıklı işleyişi için lehte bir olaydır.