Basın Davetiyesi Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Basın toplantısı, basın konferansı, basın kokteyli, basın gezisi gibi etkinlikler için medya çalışanlarına yollananan davetlere basın davetiyesi denir.

Basın Davetiyesi Nasıl Hazırlanır?

Bir davetiye metninde kimin, kimi, nereye, ne zaman, niçin çağırdığı eksiksiz olarak yer almalıdır. Davetlilerin kimlerden oluşacağı, bir kuruluştan diğerine değişeceği gibi, yapılan etkinliklere göre de değişir.

Davetiyeler hazırlanmadan önce, içinde yer alması gereken bilgilerle ilgili olarak bir kontrol listesi hazırlamak yararlı olmaktadır. Davetiyelerde bulunması gereken özellikleri aşağıdaki gibi sıralanır:

– Daveti yapan kişinin/kurumun adı


– Düzenlenen olayın türü ve niteliği


– Zaman, yer ve tarihi

– Davette kokteyl, yemek vb. olanakların bulunup bulunmadığı


– LCV (Lütfen Cevap Veriniz) notundan sorumlu olan kişinin adı, adresi, telefonu, faksı, mail adresi


- Gerekiyorsa, davet yerini gösteren harita ya da kroki

Adresin özellikle açık yazılmasına dikkat edilmelidir. (Varsa, telefon numarasını yazmakta yarar vardır.)

Bir basın davetiyesi örneği;